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Sistema computadorizado de facturación  y  manejo de oficinas médicas en cumplimiento con la ley HIPAA.

Desarrollado desde el 1983, el MedicalBiller se utiliza a diario en diferentes oficinas médicas, laboratorios clínicos, hospitales (área 'Out Patient' u OPD) y Centros de Tratamiento y Diagnóstico de diversas especialidades.  Fuimos y seguimos siendo pioneros en los cambios que han evolucionado en la facturación a planes y seguros de salud; desde facturación manual a papel hasta facturación electrónica compatible con la ley HIPAA.

Ventajas:

  • Pantallas en Español (versión en Inglés está disponible).

  • Fácil de utilizar y aprender (utilizado por más de 400 secretarias en Puerto Rico).

  • Utiliza solo dos (2) pantallas para manejar un caso, reclamación o encuentro con un paciente.

  • Permite búsqueda de records por nombre del paciente, seguro social, teléfono, número de record, otros.

  • Permite búsqueda de casos (reclamaciones) por fecha, número de contrato, número de caso o factura.

  • Permite imprimir la forma HCFA 1500 ó ACAA frente al paciente o acumular la facturación para facturar electrónicamente más tarde.

  • Ofrece reportes al instante; Cuadre de caja por usuario o empleado, Dinero Esperado vs. Cobrado por proveedores,  Aging detallado o resumido, Cobros y ajustes, Producción por Proveedores y Referidos, otros.

  • Fácil de corregir errores en facturas o añadir datos a facturas previamente hechas.

  • Fácil de re-imprimir facturas ya existentes.

  • Produce los formatos X12 837, NSF, SSS(300) para facturar electrónicamente.

  • Interpreta archivos de pago X12 835, NSF (ERA file), SSS (EOP file). Acredita estos archivos  automáticamente (reconciliación automática).

  • Fácil de facturar seguros complementarios o secundarios una vez recibido el pago primario.

  • Permite facturar un número ilimitado de proveedores y seguros médicos.

  • Puede ser actualizado periódicamente con archivos externos como los códigos  CPT, ICD9, listado UPIN, Medicare Physician's Fee Schedule, etc.

  • Acceso a Microsoft Word desde el record del paciente para producir documentación, transcripciones, reportes, cartas de cobro, etc.

  • Produce etiquetas (labels) para placas de rayos x, pruebas de laboratorios clínicos, sobres de resultados y estudios, correspondencia con el paciente.

  • Imprime boletas de pruebas para los diferentes departamentos de laboratorios clínicos.

  • Se puede instalar en múltiples oficinas físicamente separadas y facturar todo en una oficina central utilizando las otras oficinas remotas como puntos de entrada de datos.

  • Convertimos e importamos los records (pacientes) de otros programas como Medifast, SES, MedicMax, MedOne(ADS)

Requisitos de Equipo:

  • Sistema Operativo - Windows XP Profesional, Windows 2000
  • RAM - Una sola computadora: 256MB (512MB recomendable). Para un Servidor ("Server"), desde 512MB hasta más de 1 GB dependiendo del número de computadoras conectadas.
  • Hard Disk - 40GB ó más dependiendo del volumen de pacientes.
  • Monitor - Recomendamos un monitor que trabaje bien en la resolución 768 x 1152.
  • Impresoras - Laser o Inkjet. Si desea utilizar impresora de impacto (matrix printers) recomendamos tipo Okidata 320/321 con emulación IBM.

Costos:

El costo de la licencia para el uso de la programación es de $3,500.00 . Esto no incluye "sources" de programación o algún tipo de equipos ("hardware"). Si incluye 10 horas de adiestramiento en las facilidades del cliente. Es requisito que el cliente conozca y domine la  facturación médica a seguros de salud y pacientes desde su oficina. Todo cambio que surja en la facturación médica que afecte la oficina del cliente será programado e implantado sin costo alguno dentro de 45 días calendarios después de haberse instalado el sistema.

Mantenimiento:

Todo cliente que adquiera un contrato de mantenimiento anual tendrá derecho a recibir los cambios y actualizaciones ("upgrades") que vayan surgiendo sin costo adicional. De lo contrario se le cotizarán y ofrecerán los cambios al cliente. El costo de un cambio depende de la magnitud del mismo. El contrato de mantenimiento también provee para atender llamadas de apoyo técnico y de emergencias. El costo base del mantenimiento para una sola computadora con una sola licencia es de $100.00 mensuales. Oficinas con varias computadoras formando una red o varias oficinas remotas se cotizan individualmente.


Juguete

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Last modified: 05/01/07