|
| |
Sistema computadorizado de facturación y
manejo de oficinas médicas en cumplimiento con la ley HIPAA.
Desarrollado desde el 1983, el MedicalBiller se utiliza a
diario en diferentes oficinas médicas, laboratorios clínicos, hospitales (área
'Out Patient' u OPD) y Centros de Tratamiento y Diagnóstico de diversas
especialidades. Fuimos y seguimos siendo pioneros en los cambios que han
evolucionado en la facturación a planes y seguros de salud; desde facturación
manual a papel hasta facturación electrónica compatible con la ley HIPAA.
Ventajas:
-
Pantallas en Español (versión en Inglés está disponible).
-
Fácil de utilizar y aprender (utilizado por más de 400
secretarias en Puerto Rico).
-
Utiliza solo dos (2) pantallas para manejar un caso,
reclamación o
encuentro con un paciente.
-
Permite búsqueda de records por nombre del paciente, seguro
social, teléfono, número de record, otros.
-
Permite búsqueda de casos (reclamaciones) por fecha, número
de contrato, número de caso o factura.
-
Permite imprimir la forma HCFA 1500 ó ACAA frente al
paciente o acumular la facturación para facturar electrónicamente más tarde.
-
Ofrece reportes al instante; Cuadre de caja por usuario o
empleado, Dinero Esperado vs. Cobrado por proveedores, Aging detallado o
resumido, Cobros y ajustes, Producción por Proveedores y Referidos, otros.
-
Fácil de corregir errores en facturas o añadir datos a
facturas previamente hechas.
-
Fácil de re-imprimir facturas ya existentes.
-
Produce los formatos X12 837, NSF, SSS(300) para facturar
electrónicamente.
-
Interpreta archivos de pago X12 835, NSF (ERA file), SSS (EOP
file). Acredita estos archivos automáticamente (reconciliación
automática).
-
Fácil de facturar seguros complementarios o secundarios una
vez recibido el pago primario.
-
Permite facturar un número ilimitado de proveedores y
seguros médicos.
-
Puede ser actualizado periódicamente con archivos externos
como los códigos CPT, ICD9, listado UPIN, Medicare Physician's Fee
Schedule, etc.
-
Acceso a Microsoft Word desde el record del paciente para
producir documentación, transcripciones, reportes, cartas de cobro, etc.
-
Produce etiquetas (labels) para placas de rayos x, pruebas
de laboratorios clínicos, sobres de resultados y estudios, correspondencia con
el paciente.
-
Imprime boletas de pruebas para los diferentes
departamentos de laboratorios clínicos.
-
Se puede instalar en múltiples oficinas físicamente
separadas y facturar todo en una oficina central utilizando las otras oficinas
remotas como puntos de entrada de datos.
-
Convertimos e importamos los records (pacientes) de otros
programas como Medifast, SES, MedicMax, MedOne(ADS)
Requisitos de Equipo:
- Sistema Operativo - Windows XP Profesional, Windows
2000
- RAM - Una sola computadora: 256MB (512MB recomendable). Para un Servidor ("Server"), desde 512MB hasta más de 1 GB dependiendo del número de computadoras conectadas.
- Hard Disk - 40GB ó más dependiendo del volumen de pacientes.
- Monitor - Recomendamos un monitor que trabaje bien en la resolución 768 x
1152.
- Impresoras - Laser o Inkjet. Si desea utilizar impresora de impacto (matrix printers) recomendamos
tipo Okidata 320/321 con emulación
IBM.
Costos:
El costo de la licencia para el uso de la programación es de
$3,500.00 . Esto no incluye "sources" de programación o algún tipo de equipos
("hardware").
Si incluye 10 horas de adiestramiento en las facilidades del cliente. Es
requisito que el cliente conozca y domine la facturación médica a seguros
de salud y pacientes desde su oficina. Todo cambio que surja en la facturación
médica que afecte la oficina del cliente será programado e implantado sin costo
alguno dentro de 45 días calendarios después de haberse instalado el sistema.
Mantenimiento:
Todo cliente que adquiera un contrato de mantenimiento anual
tendrá derecho a recibir los cambios y actualizaciones ("upgrades") que vayan
surgiendo sin costo adicional. De lo contrario se le cotizarán y ofrecerán los
cambios al cliente. El costo de un cambio depende de la magnitud del mismo. El
contrato de mantenimiento también provee para atender llamadas de apoyo técnico
y de emergencias. El costo base del mantenimiento para una sola computadora con
una sola licencia es de $100.00 mensuales. Oficinas con varias computadoras
formando una red o varias oficinas remotas se cotizan individualmente.
Contáctenos:
- Teléfono
- (787) 793-8833
- Web Site
- www.medicalbiller-pr.com
- Electronic mail
-
medbiller@coqui.net
|
